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行政辦公室工作職責

1.負責統(tǒng)籌處理學院日常行政事務及綜合性工作的協(xié)調(diào)，組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動、學院重要會議的組織和議定事項的督查督辦；

2.負責學院行政性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、請示報告、有關決議等文件的起草工作；

3.負責學院行政辦公會的準備、召開和記錄，并督查協(xié)調(diào)組織召開各項行政專題會議。

4.負責學院行政印章保管使用、文電處理、檔案管理、文印及報刊、雜志的征訂等工作；

5.負責學院辦公設備、辦公耗材的購置、調(diào)配和管理，辦公用房調(diào)配以及車輛的調(diào)配管理工作；

6.負責接待上級領導機關和兄弟院校、合作單位的檢查 、調(diào)研、參觀、訪問、考察交流事宜；接待處理有關行政方面的校內(nèi)外群眾來信來訪；

7.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學院設備招標采購工作；

8.負責學院檔案室、綜合報告廳和校史館管理工作；

9.完成領導交辦的其它工作。

財務室工作職責

1. 負責制定和完善單位的財務管理制度，確保財務工作有章可循。

2. 編制單位的財務預算，對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制，確保各項收支在預算范圍內(nèi)。

3. 進行財務分析，為單位的決策提供準確的財務數(shù)據(jù)和分析報告。

4. 按照國家會計制度的規(guī)定，進行會計核算，如實反映單位的財務狀況。

5. 審核原始憑證，編制記賬憑證，登記會計賬簿，編制財務報表。

6. 妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務報表和其他會計資料。

7. 對資金的使用情況進行監(jiān)督監(jiān)控，防范資金風險。

8. 建立健全單位的資產(chǎn)管理制度，對資產(chǎn)進行登記、清查和核算。

9. 配合內(nèi)部審計和外部審計機構(gòu)的審計工作，提供必要的財務資料和解釋。

10. 負責單位的非稅的收繳工作，確保按時足額繳納。

11. 完成領導交辦的其他財務工作任務。