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辦公室

辦公地點(diǎn)：焦作市山陽(yáng)區(qū)焦東南路22號(hào)

聯(lián)系電話：0391-3935075

工作職責(zé)：行政辦公室是學(xué)院行政管理的綜合辦事機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)日常性的行政管理工作,。主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)處理學(xué)院日常事務(wù)及綜合性工作的協(xié)調(diào),，組織,、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)、學(xué)院重要會(huì)議的組織和議定事項(xiàng)的督查督辦;負(fù)責(zé)學(xué)院行政性工作計(jì)劃,、總結(jié),、規(guī)劃、請(qǐng)示報(bào)告,、有關(guān)決議等文件的起**工作;負(fù)責(zé)學(xué)校印章保管使用,、文電處理、檔案管理,、文印及報(bào)刊,、雜志的征訂等工作;負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理、資金調(diào)配使用和國(guó)有資產(chǎn)的**工作,，配合資產(chǎn)使用部門(mén)定期進(jìn)行清查工作;負(fù)責(zé)編制年度預(yù)(決)算和各類財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)審核預(yù)算內(nèi)外資金位收支;負(fù)責(zé)大宗物資采購(gòu)和招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各類項(xiàng)目申報(bào)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院通訊,、辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置,、調(diào)配和管理及車輛的調(diào)配管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳及校園**理工作;負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的參觀,、訪問(wèn)事宜;接待處理有關(guān)行政方面的校內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作,。